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Politique de confidentialité

Mise à jour : octobre 2022

Pour les particuliers

Nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe sur le traitement des données personnelles. La politique de confidentialité s’applique à notre site web et aux services mentionnés ici. Des politiques de confidentialité spécifiques ou supplémentaires peuvent s’appliquer à certains services.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est la société Vaillant Group Belgium SA, rue Golden Hope 15, 1620 Drogenbos (« nous », « notre »).

Vous trouverez de plus amples informations et nos coordonnées dans nos Conditions d’utilisation.

Nous sommes une entreprise du groupe Vaillant. Le groupe Vaillant désigne Vaillant GmbH (Vaillant GmbH, Berghauser Str. 40, 42859 Remscheid, Allemagne) et les entreprises affiliées à Vaillant GmbH. Le groupe Vaillant comprend les marques Vaillant, Saunier Duval, awb, Bulex, DemirDöküm, Glow worm, Hermann Saunier Duval et protherm. Vous pouvez trouver plus d’informations sur le groupe Vaillant ici.

Utilisation du site web

Vous pouvez utiliser notre site web sans vous identifier, ni vous enregistrer. Lorsque vous utilisez notre site web, vous nous transmettez via votre navigateur les données techniquement nécessaires pour établir la connexion et utiliser notre site web. Il s’agit notamment de la date et de l’heure de la connexion, de votre adresse IP, des pages web demandées et des fichiers téléchargés, des données sur la transmission et l’utilisation du site web, des informations sur le navigateur et les paramètres du navigateur, du système d’exploitation et de l’appareil ainsi que de l’adresse Internet à partir de laquelle vous avez accédé à notre site. Ces données sont stockées et traitées pour des raisons techniques. Nous utilisons ces informations pour assurer la sécurité de nos pages web, pour mesurer l’efficacité de la publicité sur Internet, pour établir des statistiques et pour mesurer les activités sur le site web dans le but d’améliorer notre offre. En règle générale, nous ne conservons pas ces données pendant plus de trente jours.

Utilisation de services personnalisés

Pour ce qui concerne l’utilisation de services personnalisés, nous avons besoin de données personnelles, notamment pour que vous puissiez utiliser le service concerné, vous enregistrer ou que nous puissions vous contacter. L’utilisation prévue des données résulte de l’objectif du service offert. Les services suivants ne sont pas tous proposés sur tous nos sites web ou à tout moment.

Si vous utilisez des services personnalisés ou si vous vous inscrivez, nous conservons les données personnelles requises pour le service pendant la durée des services respectifs ou pendant la durée de votre inscription et, par la suite, pendant la durée requise et autorisée par la loi. Si vous êtes un client, que nous avons un contrat avec vous, que vous vous êtes inscrit pour certains services sur notre site web ou pour l’utilisation d’applications, nous pouvons également être en mesure d’associer et de relier vos demandes et commandes à vos données client existantes.

Lorsque nous vous demandons de nous fournir certaines informations personnelles, nous indiquons si ces informations sont nécessaires pour vous fournir le service en question. Les informations obligatoires sont marquées par un astérisque (*) ou un autre signe. Toutes les autres informations nous sont fournies sur une base volontaire.

Si vous choisissez de ne pas nous fournir de données personnelles lorsque vous utilisez les services de notre site web, votre décision n’aura pas de conséquences négatives importantes pour vous. Toutefois, il se peut que vous ne puissiez pas recevoir certaines informations par l’intermédiaire du site web, que vous ne puissiez pas utiliser les services personnalisés ou vous inscrire, ou que nous ne puissions pas répondre entièrement ou pas du tout aux demandes de renseignements.

Nous pouvons transmettre vos données à des entreprises du groupe Vaillant si le faire est nécessaire pour la fourniture du service concerné ou le traitement de vos demandes et requêtes.

Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles se fonde sur votre consentement, vous pouvez le révoquer pour l’avenir à tout moment. Vous pouvez utiliser les coordonnées ci-dessous à cette fin. Nous traiterons toute notification de retrait sans délai.

Télécharger ou commander de la documentation

En règle générale, vous pouvez télécharger des informations et des brochures sur les produits et services directement à partir du site web sans fournir de données personnelles. Dans certains cas, nous offrons la possibilité de recevoir la documentation sélectionnée par e-mail ou par voie postale. À cette fin, vous nous fournissez des détails sur les informations dont vous avez besoin ainsi que votre nom, votre titre, votre adresse e-mail et votre adresse postale. Dans certains cas, nous pouvons demander des informations supplémentaires nécessaires au service concerné.

Service clients

Nous vous proposons plusieurs moyens pour contacter notre service clients. Si vous nous contactez par téléphone, nous vous demandons de nous fournir les informations nécessaires au traitement de votre demande. Il s’agit notamment du nom et des coordonnées, des détails de votre appareil, de votre problème ou de votre commande, du numéro de client, du numéro de commande, du numéro de série de l’appareil concerné et des détails décrivant votre problème. Nous pouvons demander des informations supplémentaires sur le propriétaire de l’appareil ou le destinataire du service ou de la facture. Nous pouvons compléter vos informations avec d’autres informations (par exemple, le numéro de client, le numéro de commande, les données de l’appareil, les informations sur les pannes, les pièces de rechange requises, les données géographiques de l’emplacement de l’appareil) afin de mieux assurer notre service à la clientèle. Nous pouvons également vous demander de consentir à des enquêtes de marketing et de satisfaction clients et documenter votre consentement le cas échéant. Nous complétons également les données par des informations relatives au traitement de votre demande et à l’exécution de commandes en rapport avec les services fournis. Nous utilisons les données pour traiter votre demande, notamment pour répondre aux questions sur nos produits et services, pour accepter les commandes, pour fixer des rendez-vous avec notre service clients, pour documenter les services fournis ou pour facturer les services. Si vous nous avez communiqué votre numéro de téléphone, votre numéro de GSM ou votre adresse e-mail, nous les utiliserons pour communiquer avec vous au sujet de votre demande jusqu’à ce que la commande soit terminée. Cela inclut également les messages par e-mail ou SMS pour confirmer ou rappeler les rendez-vous.

Si vous êtes d’accord, nous enregistrerons également les conversations téléphoniques à des fins d’assurance qualité ou de formation. Les informations sont supprimées immédiatement après leur évaluation, mais au plus tard dans les 30 jours.

Contact pour un conseil personnalisé

Nous vous offrons la possibilité de demander une consultation individuelle. À cette fin, vous nous communiquez les informations souhaitées ainsi que votre nom, votre titre, votre adresse e-mail et votre lieu de résidence ou votre adresse complète. Dans certains cas, des informations complémentaires peuvent être demandées, notamment des informations sur votre système de chauffage ou vos besoins. Avec votre accord, nous vous contacterons alors par e-mail ou par téléphone pour confirmer vos coordonnées, discuter de votre demande et organiser une consultation individuelle. Si vous le souhaitez, nous transmettrons également votre demande à un installateur approprié. Nous pouvons également transmettre vos coordonnées aux sociétés du groupe Vaillant lorsque cela est nécessaire pour répondre à votre demande ou fournir le service. Si vous nous avez communiqué votre numéro de GSM, nous communiquerons également avec vous par SMS pour traiter votre demande.

Inscription à des newsletters

Nous proposons des newsletters générales ou sur des sujets spécifiques, auxquelles vous pouvez vous abonner. Si vous souhaitez vous abonner à une newsletter, nous avons besoin de votre adresse e-mail.

Après vous être inscrit à une newsletter, vous recevrez un e-mail vous permettant de confirmer votre inscription. En confirmant, vous nous permettez de vous envoyer régulièrement des informations sur nos produits et services sous la forme d’une newsletter.

Lorsque nous envoyons une newsletter, nous recueillons des données sur l’envoi et l’utilisation de la newsletter. À cette fin, les newsletters contiennent des liens vers des fichiers images stockés sur nos serveurs web. Lorsque vous ouvrez une newsletter, votre programme de messagerie télécharge ces fichiers images depuis notre serveur web. Cela nous permet de savoir si et quand nos newsletters ont été ouvertes et quel contenu a été lu. Nous utilisons les informations ainsi collectées pour rendre votre utilisation des newsletters plus attrayante, pour contrôler l’envoi des newsletters et à des fins statistiques.

Cela s’applique également si vous vous inscrivez à l’une de nos newsletters via des offres de tiers, par exemple au sein des services de Google ou de Facebook. Dans ces cas, les opérateurs de ces plateformes peuvent également traiter vos données personnelles. Les politiques de confidentialité des fournisseurs s’appliquent à ces offres tierces. Nous n’avons aucune influence sur les offres de tiers et leur politique de confidentialité.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment d’une newsletter à laquelle vous vous êtes abonné en nous envoyant un message ou via un lien de désinscription prévu à cet effet dans la newsletter.

Inscription à des événements

Nous vous proposons de temps à autre de vous inscrire à des événements (par exemple, des événements d’information, des visites guidées, des foires commerciales). Pour ce faire, nous avons besoin de votre nom et de votre adresse e-mail et éventuellement d’autres informations nécessaires à la planification et à la réalisation de l’événement en question.

Utilisation des données pour la publicité postale et votre droit d’opposition

Dans la mesure où la loi l’autorise, nous nous réservons le droit d’utiliser votre nom et votre adresse postale - dans la mesure où nous avons reçu ces informations de votre part dans le cadre de la relation contractuelle - à nos propres fins publicitaires, par exemple pour vous envoyer des offres intéressantes et des informations sur nos produits par courrier postal. Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation de vos données à ces fins en nous envoyant un message, notamment par e-mail ou par courrier.

Réception de notifications push via le navigateur

Nous vous proposons de recevoir des notifications push sur nos produits et services. Pour vous inscrire aux notifications push, vous pouvez accepter de recevoir des notifications via votre navigateur ou votre appareil. Pour la fourniture de ces notifications, nous utilisons un service proposé par CleverPush GmbH, Nagelsweg 22, 20097 Hamburg, Allemagne (« CleverPush »). L’inscription aux notifications est documentée et conservée par CleverPush. L’heure de l’inscription et un jeton push ou un identifiant d’appareil sont stockés à cette fin. Ces données sont utilisées pour documenter votre inscription et pour pouvoir vous envoyer les notifications push. Nous n’analysons les notifications push que de manière statistique pour savoir si et quand les notifications ont été affichées et sur lesquelles vous avez cliqué. Cela nous permet d’adapter les notificationspush aux intérêts des utilisateurs. Vous pouvez modifier et ajuster individuellement les paramètres et votre consentement aux notifications dans votre navigateur à tout moment. Si vous souhaitez ne plus recevoir de notifications à l’avenir, vous pouvez modifier les notifications en conséquence dans les paramètres de votre navigateur. Vous trouverez des instructions détaillées sur la manière d’activer ou de désactiver les notifications push dans le menu d’aide de votre navigateur.

Informations et offres personnalisées sur les systèmes de chauffage

Nous vous proposons des informations et des devis individualisés sur les systèmes de chauffage. Vous pouvez notamment recevoir une proposition individuelle pour un système de chauffage. Pour ce faire, vous nous fournissez des informations sur votre système de chauffage actuel et vos besoins futurs, notamment les éléments suivants : type d’énergie, taille, âge et autres caractéristiques pertinentes de la maison ou de l’appartement, délai souhaité pour le remplacement du système de chauffage, type de chauffage et de production d’eau chaude souhaité, isolation du bâtiment, localisation du bâtiment (ville ou commune). Vous pouvez aussi nous communiquer votre nom, votre titre, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse complète. Si vous êtes arrivé sur notre offre à partir d’une publicité, nous stockons des informations sur la campagne publicitaire à partir de laquelle vous êtes arrivé sur notre site web afin de mesurer l’efficacité de notre publicité sur Internet et à des fins statistiques.

Sur la base des informations fournies, nous vous suggérons un ou plusieurs installateurs. Si vous avez fait une sélection et donné votre accord, nous transmettrons votre demande à l’installateur sélectionné et vous recevrez une proposition de système de la part de l’installateur. Cela s’applique également si vous nous demandez par téléphone ou d’une autre manière de transmettre vos données à un installateur afin qu’il puisse vous faire une offre pour un système de chauffage. Avec votre accord, nous vous contacterons également par e-mail ou par téléphone pour confirmer vos données, discuter de vos projets et organiser des conseils individuels de notre part ou de celle de l’installateur. Si vous nous avez communiqué votre numéro de GSM, nous communiquerons également avec vous par SMS pour traiter votre demande ou envoyer des messages. Par la suite, nous pourrons traiter d’autres informations sur l’avancement de votre projet, des ordres de maintenance ou d’autres ordres de service liés à votre projet.

Prendre rendez-vous avec notre service clients et passer des commandes

Nous vous offrons la possibilité de prendre rendez-vous avec notre service clients en ligne ou par téléphone. À cette fin, nous avons besoin d’informations notamment sur le type de commande (réparation, entretien ou autre), sur votre problème et les services demandés, sur le produit concerné (par exemple, le numéro de série, le nom, la classe, le type, le modèle, les performances), votre nom, votre titre, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone (fixe ou mobile) et la localisation de l’appareil. Nous vous demandons également de confirmer que vous acceptez les conditions générales applicables. Nous avons besoin de ces informations pour planifier le déploiement du service clients, pour coordonner les rendez-vous avec vous, pour confirmer la commande et pour communiquer avec vous pendant le traitement de la commande. Nous vérifions l’existence de l’adresse de localisation afin d’éviter toute information erronée.

Enregistrement du produit

Nous vous offrons la possibilité d’enregistrer votre produit et de bénéficier d’avantages particuliers pour les produits enregistrés. Pour l’enregistrement du produit, nous avons besoin du numéro de série du produit concerné et d’autres détails sur l’appareil et vos coordonnées. Dans le cadre du processus d’enregistrement, vous devrez définir un mot de passe. Vous pouvez définir vos préférences de contact pendant et après l’enregistrement. Vous pouvez également spécifier votre installateur pour obtenir certains avantages. Nous utilisons vos données pour fournir et gérer votre inscription et les services proposés.

Inscription au portail de libre-service

Nous vous offrons la possibilité d’utiliser certains services de manière autonome via un portail libre-service. Vous pouvez vous inscrire à cette fin soit avec votre adresse personnelle, soit avec votre numéro de client. La condition préalable est que vous ayez déjà eu un appel au service clients de l’unité actuelle ou que vous ayez enregistré votre produit. Pour l’enregistrement, vous devez saisir votre numéro de client, votre code postal et votre adresse e-mail. Pour l’enregistrement du produit, nous avons besoin du numéro de série du produit et d’autres détails sur l’appareil. Vous pouvez également vous enregistrer avec vos coordonnées complètes et votre adresse e-mail. Dans les deux cas, vous devrez créer un mot de passe. Nous utilisons vos données pour fournir et gérer votre inscription et les services proposés, notamment pour organiser les rendez-vous de réparation et d’entretien, pour gérer les rendez-vous et les paramètres de contact que vous avez choisis.

Cookies, outils d’analyse, suivi et ciblage, réseaux sociaux

Nous utilisons des cookies sur notre site web. Les cookies sont de petits fichiers qui sont temporairement stockés sur votre appareil. Nous utilisons les cookies à diverses fins, qui sont décrites ci-dessous.

Nous utilisons nos propres cookies, en particulier des cookies fonctionnels, pour rendre notre site web plus convivial, pour faciliter la navigation et l’utilisation des formulaires, pour simplifier la connexion et l’enregistrement, pour fournir certaines fonctions, pour stocker le consentement ou le rejet des cookies et pour assurer la sécurité de notre site web et de nos systèmes. Les cookies correspondants sont donc nécessaires pour pouvoir utiliser notre site web de manière fonctionnelle. Le consentement n’est pas requis pour ces cookies nécessaires.

Nous utilisons également des cookies tiers, notamment dans le cadre de l’utilisation d’outils d’analyse, de technologies de suivi et de ciblage.

Les outils de mesure et d’analyse sont utilisés pour mieux comprendre l’utilisation de notre site web et l’optimiser en conséquence. Avec les cookies correspondants, nous collectons des informations sur la manière dont vous interagissez avec notre site web et sur les pages que vous avez visitées. Les informations que nous collectons ou stockons avec ces cookies sont agrégées et ne sont pas liées à vous personnellement. Ces cookies sont activés avec votre consentement, que vous pouvez révoquer à tout moment.

Les technologies de suivi et de ciblage sont utilisées pour optimiser la diffusion de la publicité et d’autres formes de marketing sur Internet. Ces cookies suivent et collectent des informations sur vos activités en ligne pour aider les annonceurs à vous proposer des publicités plus pertinentes en fonction de vos intérêts. Ces cookies peuvent partager ces informations avec d’autres organisations ou annonceurs. Ces cookies sont activés avec votre consentement, que vous pouvez révoquer à tout moment.

Nous intégrons également certaines offres dites de réseaux sociaux ou des contenus externes sur nos sites web. Lorsque vous utilisez les réseaux sociaux, vous utilisez également les offres respectives des fournisseurs de réseaux sociaux, qui utilisent également des cookies. Ces cookies sont activés avec votre consentement, que vous pouvez révoquer à tout moment.

En principe, vous pouvez également consulter notre site web sans cookies. Toutefois, la plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies par défaut. Vous pouvez toutefois empêcher ou restreindre le stockage des cookies sur votre appareil final. Veuillez consulter les instructions du fabricant de votre navigateur pour savoir comment le faire. Vous pouvez également supprimer les cookies qui ont déjà été définis à tout moment via votre navigateur. Vous pouvez aussi utiliser les paramètres « Do Not Track » de votre navigateur pour gérer les cookies. Vous pouvez également désactiver les cookies de certains fournisseurs tiers sur la page de la « Digital Advertising Alliance » à l’adresse http://www.aboutads.info/choices/ ou sur la page « Your Online Choices » à l’adresse https://www.youronlinechoices.com. Le fait de ne pas accepter les cookies nécessaires peut entraîner des restrictions fonctionnelles de nos offres.

Lors de l’utilisation de cookies d’autres fournisseurs (« cookies tiers »), il est possible que les données collectées soient transférées par le fournisseur concerné vers un pays situé hors de l’UE ou de l’EEE qui n’offre pas un niveau adéquat de protection des données. Les États-Unis n’offrent actuellement pas une protection adéquate en vertu du RGPD, car les autorités gouvernementales américaines ont le droit d’accéder aux données personnelles détenues par les entreprises dans certaines circonstances sans que les personnes concernées disposent de recours adéquats.

Transfert des données personnelles au sein du groupe Vaillant et à des tiers

Les données personnelles sont traitées par nous en tant que responsable du traitement et, aux fins de la prestation de services, sont transmises à des sous-traitants au sein du groupe Vaillant et à des sous-traitants externes qui traitent les données exclusivement pour notre compte et conformément à nos instructions. Si nous faisons appel à des prestataires tiers qui utilisent également les données à leurs propres fins, nous l’avons décrit en particulier dans le cadre des informations sur les cookies.

Avec votre consentement, nous transmettons également des données personnelles à des professionnels spécialisés ou à d’autres tiers si cela est nécessaire pour la fourniture de certains services.

Le transfert de données personnelles à des tribunaux, des autorités ou d’autres institutions gouvernementales nationales et étrangères a lieu exclusivement dans le cadre des dispositions légales.

Traitement des données par des tiers et traitement hors de l’UE ou de l’EEE

Les données personnelles sont traitées par nous en tant que responsable du traitement et, aux fins de la prestation de services, sont transmises à des sous-traitants au sein du groupe Vaillant et à des sous-traitants externes qui traitent les données exclusivement pour notre compte et conformément à nos instructions.

Dans certaines circonstances, le traitement des données est effectué en notre nom par un sous-traitant situé hors de l’UE ou de l’EEE. Dans ce cas, à moins qu’il n’existe une décision d’adéquation de la Commission concernant le pays destinataire, nous conviendrons avec un prestataire de services approprié de garanties adéquates pour la protection des données personnelles, notamment en convenant des clauses contractuelles types de l’UE applicables.

En particulier dans le cadre de l’utilisation d’outils d’analyse, de technologies de suivi et de ciblage de prestataires tiers ou de l’intégration d’offres de réseaux sociaux, il est possible que les prestataires tiers traitent également des données hors de l’UE ou de l’EEE. Les fournisseurs tiers peuvent notamment traiter des données personnelles aux États-Unis. Les États-Unis n’offrent actuellement pas une protection adéquate en vertu du RGPD, notamment parce que les autorités gouvernementales américaines ont le droit d’accéder aux données personnelles détenues par les entreprises dans certaines circonstances sans que les personnes concernées disposent de recours adéquats.

Sécurité des données

Nous appliquons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles que nous gérons contre la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée de données personnelles ou l’accès à celles-ci. Toutes les données personnelles que vous fournissez lors de l’utilisation de services personnalisés nous sont transmises sous forme cryptée. Nous utilisons à cet effet un procédé de cryptage de pointe. Vos données sont protégées par un mot de passe dans les systèmes dans lesquels elles sont stockées. Les personnes qui y ont accès ont l’interdiction, en vertu de règles de sécurité strictes, de divulguer vos données à des tiers. Nous améliorons en permanence nos mesures de sécurité.

Vos droits

Vous avez le droit de demander l’accès et la rectification ou l’effacement des données personnelles vous concernant ou la limitation du traitement, ou de vous opposer au traitement ainsi que le droit à la portabilité des données, dans chaque cas conformément aux dispositions légales. Lorsque le traitement des données personnelles se fonde sur votre consentement, vous avez le droit de le révoquer à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement avant sa révocation.

Vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données pour faire valoir vos droits ci-dessus.

Vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente conformément aux dispositions légales si vous estimez que le traitement des données personnelles vous concernant enfreint les dispositions légales. À cette fin, vous pouvez notamment vous adresser à l’autorité de l’État membre de l’UE dans lequel vous résidez habituellement ou qui est le lieu de l’infraction présumée.

Notre autorité de contrôle est l’Autorité de protection des données, dont vous trouverez les coordonnées sur www.autoriteprotectiondonnees.be.

Coordonnées du délégué à la protection des données

Si vous avez des questions ou des suggestions sur le sujet de la protection des données, n’hésitez pas à les envoyer par e-mail ou par courrier à notre délégué à la protection des données, qui peut être joint aux coordonnées suivantes :

Par e-mail : gdpr@vaillant-group.be

Par courrier : Vaillant Group Belgium SA, Protection des données, rue Golden Hope 15, 1620 Drogenbos, Belgique.

Sous réserve de modifications

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment les présentes dispositions relatives à la protection des données dans le cadre des lois applicables. Veuillez également tenir compte des conditions d’utilisation et des conditions générales lors de l’utilisation de nos pages internet.

Mise à jour : octobre 2022